Weil wir glauben, dass der beste Weg die Zukunft vorauszusehen darin besteht, sie zu gestalten.

Die Groupe ADF ist ein französischer Konzern mit internationaler Dimension und menschlicher Größe.  Mit 4000 Mitarbeitern auf 4 Kontinenten sind wir ein wichtiger Akteur im Dienste der Leistungsfähigkeit von Industrieunternehmen.
Wir bieten Lösungen in den Bereichen Engineering, Produktion und Wartung in fünf Fachbereichen an: Mobilität, Energie, Materialien, Technologie und Gesundheit & Wellness.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Latesys GmbH Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 
Management & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) 

Was bieten wir dir?

Das werden deine Aufgaben sein:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration, Buchhaltung und Vertragswesen
• Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld
• Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Datenpflege im Bereich Debitoren / Kreditoren
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Führen des Bestellwesen
• Ablage und Betreuung sämtlicher Verträge
• Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung des Kundenservice

Wen suchen wir?

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• min. 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Rechnungswesen und Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Eigenständiges effizientes und systematisches Arbeiten
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Aufgeschlossenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Vorteil

Vergütung & Vorteile

Das kannst du von uns erwarten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Gleitzeit (Kernarbeitszeiten sind von 9 bis 15 Uhr)
• Home Office
• kostenfreie Getränke
• Zuschuss zum HVV-Ticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Büro direkt an der Elbe
• Team-Events

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung zu, unser Recruiting-Team wird diese sorgfältig prüfen.

In Übereinstimmung mit unserer Vielfaltspolitik berücksichtigt Groupe ADF alle Bewerbungen, einschließlich derjenigen von Personen mit Behinderungen.